MyShop

Главный плюс этой программы, как и всех других разработок компании PlanetSoft, – удобный и понятный интерфейс. При этом MyShop функционально очень богат, содержит все необходимое для простого и, в то же время, полного и оперативного контроля за торговыми операциями. Даже при наличии нескольких складов и торговых точек, при динамичном движении множества наименований товаров, не составит труда получить точный и наглядный отчет о текущем состоянии дел в торговом бизнесе, если воспользоваться программой MyShop.

В подавляющем большинстве случаев предприниматели-торговцы обращаются к помощи компьютера не с момента начала ведения бизнеса, а уже тогда, когда торговля кипит вовсю. Это и понятно: все операции при маленьком, только зарождающемся, обороте сравнительно легко удержать в голове или на бумаге. Но как только дело, что называется, пошло, количество ежедневных операций и товарных единиц многократно возросло, возникает необходимость перепоручить учет и контроль неутомимому компьютеру с его уникальными возможностями хранить и обрабатывать большие массивы информации.

Разработчики MyShop учли эту особенность, поэтому работу с программой можно начинать на любой стадии развития бизнеса. Достаточно после первого запуска программы ввести в базу данных информацию о товарах, имеющихся в этот момент на складах. Как уже вскользь упоминалось, приложение поддерживает работу с неограниченным количеством складов и торговых точек. Для каждого этого объекта можно занести в базу данных информацию о входящих остатках, а в дальнейшем останется периодически (например, ежедневно) фиксировать текущие операции прихода-расхода и внутренних перемещений (из склада в магазин, и так далее). При этом в любой момент времени можно просмотреть текущие остатки на отдельных складах и торговых точках, или на всех объектах сразу (общий остаток). Таким образом, программа значительно упрощает операцию переучета.

MyShop способен работать с любыми видами и любым количеством наименований товаров. Для удобства товары в базе данных могут подразделяться на группы (одежда, продукты питания, расходные материалы и так далее). Реализована удобная система поиска по обширной базе данных: как только пользователь начинает вводить в строку поиска наименование товара, курсор автоматически переходит на строчку с описанием соответствующей позиции.

Для каждой товарной позиции в случае необходимости можно оперировать розничной и оптовой ценой. Поддерживается составление и печать некоторых видов документов (накладные, счета, счета-фактуры, приходные кассовые ордера, прайс-листы, отчеты). Более того, допускается изменение документов задним числом.

С помощью MyShop можно резервировать товары на складе или планировать предстоящие поставки. Для этого все состоявшиеся операции помечаются флажком Счет закрыт , а запланированные заносятся в базу данных без этой пометки.

Для удобства введения однотипной информации программа содержит несколько справочников: товары, склады, клиенты, поставщики. Очень удобно то, что в одной базе данных могут учитываться операции по нескольким предприятиям, принадлежащим пользователю. Более того, если программой пользуется несколько человек, то каждый из них может завести собственную базу данных для учета операций своего бизнеса.

Наконец, самое главное: возможность оперативного анализа положения дел. Для этого в программе предусмотрено составление различных отчетов по операциям за произвольный период времени: отчет по продажам, скорости реализации и обобщенный отчет поступления/реализации. Кроме того, с помощью программы можно построить графики продаж, как по складам и торговым точкам, так и по отдельным товарам.

В заключение этого небольшого описания добавлю, что незарегистрированная версия не ограничена по времени использования, но позволяет сохранять в базе данных информацию не более чем о десяти операциях, а при печати в документы добавляется строчка о том, что программа работает в демонстрационном режиме.